首都大学東京 様

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プレゼンテーション用の資料の圧縮に!

パソコンを使う頻度も高く、学内外との資料のやりとりも多いと語る首都大学東京健康福祉学部放射線学科・人間健康科学研究科放射線科学域准教授 安部真治氏に、FILEminimizer Officeをどのように役立てていただいているか、お話をうかがった。

使用アプリケーション:FILEminimizer

ストレスのない操作でプレゼンテーション用の資料を圧縮

スペシャリスト育成の場

首都大学東京は東京都八王子市に本部を置く公立大学法人が運営する大学である。

保健・医療・福祉など多種多様な課題を抱える東京において、個々の幸福を追求することができる「活力ある長寿社会」の構築が求められている。その実現において重要な役割を担うのが、保健・医療・福祉のスペシャリストだ。

健康福祉学部では、そうした社会のニーズと期待に応えるため、看護学科、理学療法学科、作業療法学科、放射線学科の高度かつ実践的なスペシャリストの育成を目指している。

特に放射線学科は、X線を使ったレントゲン検査のみならず、データから画像処理によって3次元画像を構成したり、がんに照射する放射線治療用のプログラム演算など、コンピュータを利用する機会が極めて多い学科だ。

実際、ご利用いただいた感想をお聞かせいただけますか?

「私の場合、主にプレゼンテーション用の資料を圧縮するためにFILEminimizer Officeを使います。」
「特にPowerPointの資料は、デジタルカメラで撮影したデータをそのまま資料に貼りつけることも多いので、全体で10MBぐらいになることもありますね。」

しかし、ファイルサイズが大きいと、パソコンがなかなか起動しないとか、動作が遅いなどの弊害があります。また施設によってはファイルの転送制限があって、大きなファイルをメールで送る時は、分割して送らなければならない場合もあります。」

そういう時にはファイルサイズを小さくして送れるFILEminimizer Officeが便利だ。
そもそも、「プレゼン用資料のサイズを小さくできる」と、ラネクシーの営業がFILEminimizer Officeを紹介したのが、同氏がこの製品を知ったきっかけだという。

「試してみたらストレスを感じずに操作できるし、これだけ小さくなるんだったらいいな、と。最近では主に学会発表や講演会用の資料のファイルサイズをなるべく小さくして持って行くようにしています。」

実際の使用感などはいかがですか?

「この19MBのファイルは、画像がそんなに極端に多いわけではないんですが、FILEminimizer Officeで圧縮すると453KBになりました。」
「ものによって違うんですが、1/20や1/30ぐらいまで圧縮した例もあります。ファイルをFILEminimizer Officeの画面にドラッグして持ってくるだけなので、とにかく簡単に作業できて忙しい時には助かります。」

― データのファイルサイズを小さくできれば、たとえば講演会場のマシンのスペックが最新のものかどうかなどと気にする必要もない。だが、その分画質は劣化しないだろうか?

「FILEminimizer Officeで圧縮した場合、多少画像の劣化はありますが、私の場合はほとんど問題ないですね。医用画像の場合は、著しい画質の劣化は問題となりますが、画像をできるだけ劣化させたくないときは、圧縮の設定を変えることで回避できると思います。」

― またファイルをメールで送る場合、特に受け取る側の状況も配慮したい。

「メールでファイルを送る側はもちろん、送り先にも特別な操作をお願いしなくていい。送られた側も、受け取ったファイルを解凍しなくてもそのまま開くことができる。これは便利ですね。」

「メール用にファイルを圧縮しても、圧縮する前の画像を残しておけますから、あとで『圧縮したくないものまで圧縮してしまった。』ということもありません。オリジナルデータは画質もファイル形式も変更されずに維持できるので安心です。」

― ファイル転送サービスを利用するという手段もあるが…。

「2MB以上のファイルはメールで受け取らないという施設もありますので、そういった場合にファイル転送サービスを使ったこともあるのですが、ファイルを外部に預けることになるのでセキュリティ的に心配でした。」

― 同氏は現在5台ほどのパソコンを研究室、自宅などで使い分けている。

「基本的にパソコンがないと仕事になりません。いつでも作業できるように、研究会用や学会用、自宅用…と、それぞれのパソコンを持っています。そのいずれのパソコンにもFILEminimizer Officeを入れていますし、今では同じ研究会の人たちにもFILEminimizer Officeを勧めています。」

最後に、このソフトウェアについてご推薦の言葉をいただいた。

「ファイルサイズが大きすぎて困った経験がある方に、使ってもらって良さを知っていただきたいです。作成した資料のファイルサイズが大きくても、仕様だから仕方がないと思っていましたが、こういうソフトウェアがあると、さらにOfficeファイルの使い勝手が向上しますね。」

「パソコンは使っているけれど、そんなに詳しくないという方は意外と多いと思います。それに、皆さん、お忙しいからなるべく簡単で使いやすいものがいいでしょう。それを考えると、説明書を見ないで操作できるFILEminimizer Officeは、便利簡単で、使いやすいソフトウェアだと思います。」